وجاء ذلك خلال اجتماع عقدته اللجنة العليا برئاسة رئيس لجنة إدارة العتبة المقدسة الأستاذ رضوان صاحب رضا بمعية الأعضاء ورؤساء الأقسام المعنية.

وقال عضو لجنة إدارة العتبة المقدسة - عضو اللجنة العليا الأستاذ فاتح الكرماني  "عقدت اللجنة العليا لزيارة الأربعين اجتماعها الثالث لتدارس الخطط خاصة بتنظيم عمل وأماكن المواكب الخدمية ومحطات الضيافة التي تم إقرارها لتكون بخدمة زائري الأربعين حتى انتهاء موسم الزيارة ".

وأضاف الكرماني "قررت اللجنة تنظيم مواقع المواكب الخدمية للزائرين بمحطات خارجية وأخرى داخلية، سيتم تجهيزها لاستقبال الزائرين الكرام ونشرها ابتداءً من الجهة الجنوبية في العتبة المقدسة منفذ النجف (أبو صخير) ، وهي المحطة الأولى لاستقبال الزائرين القادمين من جهة الجنوب ".

وأكمل الكرماني قائلاً "كما تضمن الاجتماع مناقشة محطات ومواكب الضيافة في محيط العتبة المقدسة ومنفذها الغربي المتمثل بالطريق الحولي حيث مدينة الإمام الرضا (عليه السلام) والتي ستتضمن موكب ضيافة ومحطة استراحة وإيواء الزائرين القادمين من المحافظات الجنوبية عبر الطريق الحولي".

وأوضح" فيما يتعلق بالمواكب والمحطات الخدمية الداخلية التي ستكون مواقعها في محيط العتبة المقدسة سيتم نشر خمسة مواكب خدمية لأبناء مدينة النجف الأشرف ، اضافة الى مواكب الإمام الحسن المجتبى (ع ) ، وموكب بطل خيبر ، التابعين للعتبة العلوية المقدسة، يضاف الى ذلك موكب وقسم المضيف المركزي وهو المقر الرئيسي للضيافة ".

وختم عضو اللجنة العليا قائلاً "سيتم توفير سيارات متحركة تحمل وجبات الضيافة للزائرين من المضيف المركزي للعتبة المقدسة ،  والانتقال الى طريق يا حسين حيث تعمل اللجنة العليا لزيارة الأربعين على تأسيس موكب خدمي لضيافة وتوديع الزائرين المتوجهين الى كربلاء المقدسة وذلك في مقر فضائية العتبة العلوية المقدسة (عمود 96) حيث ستعمل كوادر قسم الإعلام في العتبة المقدسة على إدارة الموكب الحسيني ".