ووفقاً لهذا الاستعداد توجهت الحكومة العراقية بدعوات رسمية الى رؤساء دول الجوار وقد بدأت بدعوة عن طريق وزير التخطيط خالد بتال الى أمير دولة الكويت نواف الاحمد الصباح، فيما توجهت الخارجية بدعوة أخرى عن طريق وزيرها الى الرئيس التركي رجب طيب أردوغان،، ودعوة ثالثة للرئيس المصري عبدالفتاح السيسي.
وتفيد المعلومات بأنّ رئيس الوزراء العراقي مصطفى الكاظمي أمر بتشكيل لجنة من مجلس الوزراء، تضم موظفين ومستشارين ومسؤولين بوزارة الخارجية، لغرض التحضير لعقد المؤتمر لدول جوار العراق، وهي إيران وتركيا والسعودية والكويت والأردن، وسوريا، وبمشاركة دول أخرى عربية مؤثرة، وممثلين عن الاتحاد الأوروبي.