وقالت الوزارة في بيان، إن "آلية التقديم تتضمن إدخال معلومات المعلم الراغب بالحصول على إجازة دراسية عن طريق مديرية الإجازات الدراسية في الوزارة حصراً، وملء البيانات المطلوبة لترشيح المعلم، حيث يُدخل المعلم إلى القناة عن طريق الجزء الخاص بالمعلمين ويقوم بإدخال بعض المعلومات الخاصة به ، للتحقق والتأكيد من معلوماته المدخلة من قبلنا، وفي حالة وجود خطأ في المعلومات يقوم المعلم بمراجعة مديريتنا (العلاقات الثقافية / الاجازات الأولية) لتصحيحها ، اما في حالة صحتها يقوم بإدخال خياراته بنفسه وبدون تدخل الوزارة وبحسب الاختصاص المطلوب".

ونوهت الوزارة إلى، ان "اخر موعد لاستلام استمارات الترشيح هو نهاية الدوام الرسمي ليوم (الخميس 19 آب لعام 2021) ، وستهمل أي استمارة ترد بعد الموعد المحدد".